Assistant Director of Groups & Events (m/w/d)

Im Herzen von München gelegen, vereint das Sofitel Munich Bayerpost die reizvolle Ausstrahlung eines historischen Gebäudes mit modernster Innenarchitektur. Hinter der wilhelminischen Fassade des ehemaligen königlich-bayerischen Postamtes beeindrucken 339 elegante Zimmer, 57 Suiten und 20 Tagungsräume für bis zu 800 Personen mit französischer "art de vivre". Kulinarisch verwöhnt das Fünf-Sterne-Hotel in der DÉLICE La Brasserie mit klassischer Brasserie-Cuisine, kombiniert mit dem Besten der lokalen Kultur, sowie stilvollen Cocktails in der eleganten ISArBAR. Der 570 m² große Sofitel Spa lädt mit dem Fitness Bereich, sowie einem exklusiven Angebot an Massagen und Kosmetikbehandlungen zum Entspannen ein.

Anstellungsart: Vollzeit

Warum wir Sie aktuell vermissen?

Sie sind Führungspersönlichkeit und Organisationstalent zugleich. Mit Ihrem Sinn für Exzellenz, Ihrem kommerziellen Verständnis und Ihrer Begeisterung für außergewöhnliche Veranstaltungen unterstützen Sie den Director of Groups & Events bei der erfolgreichen Führung der Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie unvergessliche Gästeerlebnisse und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Hauses bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

Stellvertretende Leitung der Abteilung Groups & Events (6 Pax) sowie operative Unterstützung des Director of Groups & Events

Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung über Vertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Durchführung

Sicherstellung eines professionellen und persönlichen Kundenkontakts vor, während und nach der Veranstaltung

Operative und disziplinarische Führung des Groups & Events Teams in Abwesenheit des Director of Groups & Events

Förderung einer leistungsorientierten, motivierenden und serviceorientierten Teamkultur

Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse zwischen Sales, Operations, Rooms Division, Food & Beverage, insbesondere Bankettservice, und Küche zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und Hotelzimmer im Gruppenbereich

Kontrolle von Function Sheets, Verträgen, Rechnungen sowie Veranstaltungsabrechnungen

Durchführung von Hausführungen und Kundenpräsentationen

Unterstützung des Director of Groups & Events bei strategischen Entscheidungen, Forecasts, Budgetplanung sowie der Erreichung der Umsatz- und Qualitätsziele der Abteilung

Verantwortung für die Einhaltung der Sofitel- und Accor-Standards sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

Ansprechpartner für VIP-Veranstaltungen sowie komplexe internationale Events

Ihre Talente machen den Unterschied

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Groups & Events oder Convention Sales

Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung als Senior Event Manager bzw. Assistant Manager

Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Gastgebermentalität, hoher Service- und Qualitätsorientierung sowie dem Anspruch, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu schaffen

Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise Kenntnisse in Opera Cloud, Delphi/FDC oder vergleichbaren Hotelprogrammen

Leidenschaft für die Luxus-Hotellerie und die französische Art de vivre, gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail

Unsere Sofitel Art de vivre

Das Sofitel Munich Bayerpost bietet Ihnen die Möglichkeit in einem eleganten und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, echte Karrierechancen zu nutzen, von kontinuierlicher Weiterbildung zu profitieren und in einem Unternehmen zu arbeiten, das Menschlichkeit, Wohlbefinden und Exzellenz lebt.

Zu unserer internen Servicekultur gehört auch:

12 Bruttogehälter + 13. Gehalt + Bonuszahlung + Urlaubsgeld

Garantierte außertarifliche Zulage

Herausragende Rabatte, u.a. weltweite Übernachtungen via AllHeartist Card und Voucher, Corporate Benefits bei über 800 Partnern, F&B und Spa Vergünstigungen

Prämienzahlung bei Anwerbung neuer Teammitglieder

Luxury Experience mit Begleitperson, um das Hotel aus den Augen eines Gastes kennenzulernen.

Eigene Uniform, Reinigung inklusive

Ausgewogene Mitarbeiterverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant, sowie frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke, inklusive Softdrinks.

39 Stunden Woche, keine Teildienste, Dienstplanung für zwei Wochen im Voraus, Überstunden werden ausgeglichen

Viele Teamaktivitäten und Teamevents

Herausragendes Trainingsangebot und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Sofitel Munich Bayerpost

Bayerstrasse 12

80335 München

Deutschland