Assistenz der Geschäftsführung, Lohn- und Finanzbuchhaltung

SMK Ingenieurbüro GmbHKielArbeitsagenturpaskelbta 2026-08-21

Für ein Ingenieurbüro suchen wir eine Kraft, die die Geschäftsführung bei der Verwaltung in folgenden Bereichen unterstützt.

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Bearbeitung der Post
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung des gesamten Backoffice z.B. in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung

Buchhaltung

  • Datenerfassung / Übernahme in Datev Unternehmen Online
  • Vorbereitung von Jahresabschlüsse
  • Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
  • Controlling

Lohnabrechnung

  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • KUG Anträge
  • Reisekostenabrechnungen

Wichtiger Hinweise:

  • Wir suchen Fachkräfte mit Berufserfahrung, die frischen Wind, neue und bewährte Ideen mitbringen.
  • Die aufgeführten Tätigkeiten sind exemplarisch und variieren nach der betrieblichen Notwendigkeit.
  • Das Backoffice wird im Rahmen der Neubesetzung neu strukturiert. Die Verteilung der Aufgaben und der Verantwortung innerhalb des Teams hängt von der vereinbarten Stundenzahl und der Qualifikation ab.
  • Wir freuen uns mit Ihnen eine gute und für alle passende Lösung zu finden.
  • Viele der Tätigkeiten können nach Absprache zeitlich und räumlich flexibel erledigt werden.
  • Die Höhe der Vergütung hängt von der Qualifikation und der tatsächlichen Stundenzahl ab. Gezahlt werden 12 Gehälter. In guten Geschäftsjahren wird ein freiwilliger Bonus ausgeschüttet.
  • 20 Stunden / Woche
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen.