Sachbearbeiter digitale Poststelle (m/w/d)

Einleitung

Für unsere Niederlassung in Gera

Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!

Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Deine Aufgaben:

Splittest und Bearbeitest die physische und digitale Eingangspost für alle bestehenden Kunden unter Beachtung kundenspezifischer Vorgaben

Überträgst Dokumente in das Dokumentationsmanagementsystem

Sorgst für die Verschlagwortung, Datenerfassung und Archivierung von übertragenen Dokumenten

Bist Teil projektbezogener Tätigkeiten

Führst den digitalen und physischen Postversand aus

Ihr Profil

Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement

Technikaffin

Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig

Besitzt ein außerordentliches Organisationsgeschick

Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst

Erfahren in diversen ERP-Systemen sowie Microsoft Office

Wir bieten

Was Dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten – unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

Du willst:

Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!

Die Möglichkeit auf Mobile Office

Leistungsgerechte, faire Vergütung

Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter

Betriebliche Altersvorsorge

Kleine Teams und flache Hierarchien“

Interessiert?

Sende uns eine E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir werden die von Dir übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage speichern. Deine Daten werden nicht an Dritte übermittelt.