Admin Support

(Full-Time) SLC Marketing, Inc. — Surabaya

SLC Marketing, Inc. adalah perusahaan marketing consulting yang membantu business owner dan CEO mengambil keputusan bisnis yang lebih baik melalui Research, Consulting, dan Training. Kami juga membangun Connectpedia, komunitas eksklusif bagi family business owner di Indonesia.

Kami mencari Admin Support yang teliti, cepat belajar, dan memiliki ownership tinggi untuk membantu operasional perusahaan, koordinasi dengan klien, serta mendukung aktivitas digital dan event perusahaan.

Posisi ini cocok bagi kamu yang senang bekerja rapi, mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus, dan nyaman berkoordinasi dengan berbagai tim.

Tanggung Jawab Utama Administrative & Office Support

• Mengelola administrasi operasional perusahaan.
• Menyiapkan invoice, kwitansi, dokumen administrasi, dan arsip perusahaan.
• Mengelola petty cash dan administrasi transaksi perusahaan termasuk pelaporan pajak.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk seluruh tim dan operasional kantor.
• Menjaga kerapian serta kelengkapan dokumen perusahaan.

Client Coordination Support

• Menjadwalkan dan mengonfirmasi appointment dengan klien.
• Melakukan follow-up jadwal meeting melalui WhatsApp, email, atau media komunikasi perusahaan.
• Menyiapkan dokumen sebelum meeting berlangsung.
• Mengikuti meeting untuk membuat notulensi yang rapi dan mudah ditindaklanjuti.
• Mendokumentasikan action items dan membantu follow-up administratif setelah meeting.

Digital Support

• Membantu tim Digital melakukan posting konten sesuai content schedule.
• Melakukan publishing konten pada akun Instagram dan TikTok perusahaan sesuai brief.
• Memastikan caption, asset, jadwal, dan akun yang digunakan sudah sesuai.

Event Support

• Membantu administrasi event dan webinar.
• Melakukan follow-up peserta dan database event.
• Membantu registrasi dan kebutuhan operasional pada hari pelaksanaan event.

Kualifikasi Kami mencari kandidat yang memiliki karakter berikut:

• Perempuan
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma/S1 lebih disukai).
• Berdomisili di Surabaya atau bersedia bekerja WFO di Surabaya.
• Teliti, rapi, dan menyukai pekerjaan administratif.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
• Mampu mengetik cepat dan menyusun notulensi meeting dengan baik.
• Memiliki komunikasi yang sopan dan profesional melalui WhatsApp maupun email.
• Mampu mengatur prioritas dan mengerjakan beberapa tugas sekaligus.

Nilai Tambah

• Pernah menggunakan Canva, Meta Business Suite, atau TikTok Studio.
• Memiliki pengalaman sebagai admin, secretary, customer support, atau event admin.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan checklist pekerjaan.

Kami Cocok Jika Kamu...

• Senang bekerja dengan sistem dan SOP.
• Tidak mudah panik ketika mengelola banyak jadwal.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Mau belajar hal baru dan membantu lintas tim.
• Nyaman bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis.

Jam Kerja Senin–Jumat | 07.30–17.00 WIB (Work From Office)

Proses Rekrutmen

1. Screening CV.
2. Tes administrasi & ketelitian.
3. Interview HR (Online)
4. Interview User/Management (Offline)
5. Offering Letter.

--- SLC Marketing, Inc. Helping Business Owners Make Better Decisions.

Skills: Tax Reporting, Taxation, Administration, Microsoft Excel, Communication Skills, Public Relations, Microsoft Word, Google Workspace, Teamwork, Office Administration