Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio

Bei SKAJ Management GmbH setzen wir seit 2019 auf eine moderne, effiziente Immobilienverwaltung. Als Family Office bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, immer mit dem Ziel, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.

Du möchtest dein Wissen und Können in der Mieten-/Objektbuchhaltung (in Vollzeit) in unserem besonderen Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neubau, wie Altbau mit Denkmalschutz in Beelitz-Heilstätten, Potsdam und Strausberg einbringen und die kaufmännische Objektverwaltung erweitern? Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolios, sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien,

und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam Babelsberg eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Deine Rolle

Du übernimmst Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben

Du bereitest Lastschriften und Zahlungen vor und erstellst diese

Du unterstützt bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen.

Du verantwortest die monatlichen Sollstellungen.

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Mahnwesen / Forderungsmanagement / Klagewesen

Kontenabstimmung

Unterstützung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Erfassung und Verbuchung von Zahlbelegen im Verwaltungsprogramm

Erstellung von Berichten und Analysen zur Mietenbuchhaltung

Beantwortung von Anfragen zu gebuchten Zahlvorgängen

Du arbeitest eng mit der Hausverwaltung und dem Assetmanagement/Controlling zusammen

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Steuerfachangestellte/r

gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP Software w¸nschenswert)

mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

gute Kenntnisse der deutschen Sprache

systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was Dich erwartet

Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.

Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Buchhaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.

Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.

Mehr als nur Verwaltung – Werde Teil unseres Teams!

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Anhang) sowie deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an:

SKAJ Management GmbH

Dirk Grotthaus

Marlene-Dietrich-Allee 12 B

14482 Potsdam

info@skaj.de