Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

• vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen

• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen

• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro

• Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen

• Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen

• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine

• Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten

• allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Ihr Profil:- kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz

• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen

• Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken.Erforderliche QualifikationEine der folgenden Qualifikationen ist geeignet:- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium

• vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung

• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Zahlungsverkehr

• Mahnwesen

• MS Office

• gute Excel-Kenntnisse

• kaufmännische Organisation und Administration

Wünschenswerte Kenntnisse

• DATEV

• Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme

• vorbereitende Monatsauswertungen

• einfache Kosten- und Umsatzanalysen

• Vor- und Nachkalkulation

• Unterstützung einer Geschäftsführung

Persönliche Stärken

• Zuverlässigkeit

• Sorgfalt und Genauigkeit

• selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein

• Lernbereitschaft

• Flexibilität im Aufgabengebiet

• Zahlenverständnis

• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Monatsabschluss, Controlling, Microsoft Dynamics 365

Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, FIBU-Programme, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung

Was wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:

Bürokauffrau; Bürokaufmann- eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen

• eine persönliche und strukturierte Einarbeitung

• die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten

• Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration

• ein kleines Team mit direkter Kommunikation

• Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen

• KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Angaben zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns:

• Ihren Lebenslauf

• relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

• Ihren möglichen Eintrittstermin

• ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail

Ergänzende Informationen: