Backoffice Medewerker

Logo vanSilvester Zwemschool

Backoffice medewerker

Informatie

Uren 24-27 uur per week (3dgn)

Dagen Vaste werkdag: vrijdag Overige werkdagen: in overleg

Locatie Leidschenveen

Ervaring Word, Excel en Outlook

Opleiding Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve richting

Heb je verder nog vragen? Neem contact op

Onmisbaar voor ieder kind in het water.

Houd jij van aanpakken, ben je nauwkeurig én weet jij klanten altijd met een glimlach te helpen? Dan is de backoffice van Silvester Zwemschool misschien precies jouw plek.

Achter elke zwemles zit een heel team dat zorgt dat alles klopt; van roosters en inschrijvingen tot contact met ouders en verhuurders van de zwembaden. Jij bent straks een belangrijk deel van dat team.

We zoeken een backoffice medewerker voor onze locatie in Leidschenveen (Den Haag) , voor 24 tot 27 uur per week. Vrijdag is een vaste dag, de andere dagen zijn bespreekbaar.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, nieuwe klanten en collega's via telefoon, mail en WhatsApp. Je verwerkt inschrijvingen, houdt de bezetting van de lessen in de gaten en denkt mee over praktische oplossingen.

Daarnaast ondersteun je bij roosters, spoedcursussen, examens en het contact met zwembadverhuurders. Omdat examens in het weekend plaatsvinden, ben je af en toe ook in het weekend beschikbaar.

In de eerste weken kijk je mee in het zwembad, zodat je goed begrijpt hoe de lessen verlopen en welke vragen er spelen. Op langere termijn is er ook ruimte om mee te schrijven aan onze nieuwsbrieven.

En ja, samen zorgen we er ook voor dat kantoor, keuken en voorraad netjes blijven. Handen uit de mouwen, dat past bij ons.

Dit past bij jou -

• Je bent nauwkeurig en gestructureerd; details zijn jouw ding
• Je communiceert makkelijk , zowel met klanten als collega's
• Je bent digitaal vaardig (Excel, Word, Outlook) en pikt nieuwe systemen snel op
• Je houdt het hoofd koel als het druk is en ...