Asistente de gestión humana (Bogotá) - Bogotá

ASISTENTE DE GESTIÓN HUMANA

Jefe inmediato: Coordinadora de Gestión Humana

Objetivo del cargo: Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos de Gestión Humana, garantizando el adecuado manejo de la información del personal, novedades de nómina, contratación, seguridad social, archivo y atención a los colaboradores, de acuerdo con las políticas internas y la normatividad laboral vigente.

Responsabilidades principales

• Apoyar los procesos de reclutamiento de personal
• Solicitar, verificar y organizar la documentación requerida para el ingreso de colaboradores.
• Realizar seguimiento a afiliaciones y novedades de seguridad social.
• Recibir, revisar y registrar las novedades de nómina: incapacidades, vacaciones, permisos, ausencias, horas extras, entre otras.
• Apoyar la elaboración y revisión de información para la liquidación de nómina y prestaciones sociales.
• Mantener actualizada la base de datos y expedientes de los trabajadores.
• Apoyar el control de asistencia y novedades registradas en las herramientas destinadas para tal fin.
• Elaborar y gestionar certificaciones laborales, cartas, comunicaciones y documentos de Gestión Humana.
• Atender y orientar a los colaboradores frente a inquietudes relacionadas con procesos administrativos de Gestión Humana.
• Apoyar los procesos de retiro y liquidación de personal, verificando la documentación correspondiente.
• Realizar seguimiento a vencimientos de contratos, períodos de prueba, vacaciones y demás novedades laborales.
• Apoyar las actividades de bienestar, capacitación, inducción y reinducción.
• Apoyar en el proceso de archivo
• Garantizar la adecuada organización, custodia y confidencialidad de la información del personal.
• Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

Requisitos del cargo

Formación:

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con Gestión Humana, Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos de Gestión Humana, preferiblemente con manejo de nómina, contratación y seguridad social.

Conocimientos:

• Legislación laboral colombiana básica.
• Seguridad social.
• Nómina y prestaciones sociales.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Gestión documental.
• Manejo de plataformas de seguridad social y/o herramientas de Gestión Humana.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación asertiva.
• Servicio al cliente interno.
• Trabajo en equipo.
• Confidencialidad y manejo responsable de la información.
• Proactividad.
• Orientación al cumplimiento.
• Capacidad de seguimiento.
• Buen manejo de herramientas tecnológicas.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide