Comptable_CDD_Temps Plein F/H - Siège

Missions Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes :

• Gestion financière
• Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire
• Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires

• Subventions
• Préparer les demandes de subventions
• Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention
• Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications)
• Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association

• Tenue comptable
• Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance)
• Réaliser les opérations comptables courantes
• Lettrer et justifier les comptes
• Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment)
• Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e)
• Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite
• Suivre les caisses
• Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai)
• Analyser et justifier les comptes auxiliaires
• Suivre les litiges et les avoirs

• Révision comptable
• Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée
• Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle)
• Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera
• Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle
• Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés)
• Veiller à la conformité avec les normes comptables en vigueur

Savoirs et savoir-faire attendus

• Diplômes et formations requises : minimum BAC+2 en comptabilité
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique du secteur associatif
• Bonne connaissance des règles spécifiques au secteur non lucratif (CPOM, subventions, financements publics, fonds dédiés…)
• Connaissance du logiciel ComptaFirst est un plus ou faire preuve d’adaptabilité à l’environnement et aux outils
• Maîtrise de la suite office et notamment d’Excel
• Être capable de hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse

Savoir-être et posture professionnelle

• Ponctualité
• Rigueur
• Confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Méthode et organisation

Conditions

Contrat SEA35, avec intervention sur la SEA35 et Asfad CDD à temps plein de 5 mois. Rémunération selon la CCN 66. Poste à pourvoir dès que possible.