Operation Coordinator (1-Year Contract)

-ประสานงานและบริหารจัดการกระบวนการรับรอง (Certification Process) ตั้งแต่การสมัครจนถึงการออกใบรับรอง -จัดตารางการตรวจประเมิน (Audit) และการประเมินต่าง ๆ ร่วมกับลูกค้า ผู้ตรวจประเมิน และผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค -ติดต่อสื่อสารกับลูกค้าเกี่ยวกับข้อกำหนดการรับรอง กำหนดการตรวจประเมิน และสถานะของการรับรอง -ประสานงานกับผู้ตรวจประเมิน ผู้ทบทวนทางเทคนิค และผู้มีอำนาจตัดสินใจ เพื่อให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น -จัดเก็บและดูแลข้อมูลในระบบบริหารงานการรับรองและระบบควบคุมเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน -ติดตามอายุการรับรอง การตรวจติดตาม (Surveillance Audit) และกำหนดการต่ออายุใบรับรอง -จัดทำใบสั่งงาน (Order) และประสานงานเพื่อให้มีการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา -สนับสนุนการประเมินจากหน่วยงานรับรองมาตรฐาน (Accreditation Assessment) รวมถึงการตรวจสอบภายในและภายนอก

Qualifications: ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ วิศวกรรมศาสตร์ การจัดการคุณภาพ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ 2-5 ปี ในงานด้าน Operations, Project Coordination, Business Administration หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง มีความรู้หรือความคุ้นเคยเกี่ยวกับมาตรฐาน ISO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะด้านการวางแผน การจัดการงาน และการบริหารหลายงานพร้อมกัน (Multitasking) ได้ดี มีใจรักการบริการ (Customer Service Mindset) พร้อมทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP, CRM หรือ Certification Management System จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้งาน Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel, Word, PowerPoint และ Outlook