Tramitador(a) de Visas de Trabajo! - Bogotá

¡Haz parte de nuestro equipo como Tramitador(a) de Visas de Trabajo!

Ciudad: Bogotá D.C. Tipo de contrato: Temporal Obra o labor Salario: $2.500.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales de ley. Horario: Según las necesidades de la operación.

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Tramitador(a) de Visas de Trabajo comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle, que se encargue de gestionar de manera integral los procesos de solicitud y trámite de visas de trabajo, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, el seguimiento oportuno de cada caso y una excelente experiencia para los clientes durante todo el proceso.

Funciones principales

• Gestionar y dar seguimiento a órdenes de trabajo.
• Verificar la disponibilidad de materiales, herramientas y recursos necesarios para la ejecución de actividades.
• Coordinar con las áreas involucradas la programación y ejecución de trabajos.
• Realizar el control documental relacionado con permisos y procedimientos operativos.
• Actualizar registros, reportes y sistemas de seguimiento de mantenimiento.
• Apoyar el cumplimiento de normas de seguridad industrial y medio ambiente.
• Hacer seguimiento al cierre de órdenes de trabajo y reportar novedades.

Principales responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos de solicitud de visas de trabajo.
• Revisar, validar y organizar la documentación requerida para cada trámite.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades migratorias y entidades competentes.
• Mantener comunicación constante con los clientes para informar el estado de sus procesos y solicitar documentación cuando sea necesario.
• Coordinar la radicación y seguimiento de solicitudes ante las entidades correspondientes.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los registros documentales de cada expediente.
• Elaborar reportes sobre el estado y avance de los trámites asignados.
• Garantizar el manejo confidencial de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Brindar orientación básica a los clientes sobre requisitos, tiempos y etapas del proceso de visa.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Documental, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Derecho, Relaciones Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en trámites documentales, procesos migratorios, servicio al cliente o cargos administrativos relacionados.
• Conocimiento en gestión documental y manejo de procesos administrativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Microsoft Office).
• Excelente redacción, organización y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar según las necesidades de la operación.

Competencias

• Planeación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Servicio al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de seguimiento y gestión de múltiples procesos.

¿Qué ofrecemos?

• Salario de $2.500.000 más auxilio de transporte y prestaciones sociales.
• Contrato por obra o labor.
• Participación en futuros procesos de selección.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Capacitación continua.
• Un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y enfocado en el crecimiento profesional.

Si cuentas con experiencia en gestión documental, procesos administrativos o trámites migratorios y buscas un nuevo reto profesional, esta es tu oportunidad. ¡Postúlate y crece con nosotros!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia