Analista Administrativo (Backoffice)

Pessoas, Tecnologia e Conhecimento: somos uma empresa que acredita nesses três pilares e está sempre pronta para entregar o melhor através da inovação e da excelência em serviços.

A Seprol IT é uma integradora de Soluções de Tecnologia e Serviços Gerenciados. Com mais de 40 anos de história e excelência no mercado, trabalhamos para proporcionar a melhor experiência aos nossos clientes, entregando soluções que transformam negócios e geram resultados.

Trabalhamos juntos para fornecer soluções únicas e transformadoras. Nosso comprometimento é com a sociedade e nosso dever é entregar o máximo aos nossos clientes.

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Objetivo

Apoiar os processos administrativos e comerciais da empresa, atuando na elaboração e acompanhamento de cotações, propostas e precificações, bem como na atualização de informações e controles internos, contribuindo para a agilidade, organização e qualidade das oportunidades comerciais.

Responsabilidades

Realizar, registrar e acompanhar cotações de produtos, licenças e serviços junto a fornecedores;

Apoiar a formação e atualização de preços, considerando custos, margens, impostos e regras comerciais vigentes;

Elaborar, organizar e revisar propostas comerciais e documentos de precificação;

Manter CRM, ERP e controles internos atualizados, garantindo a qualidade e a completude das informações das oportunidades;

Controlar prazos e validade de cotações e propostas, antecipando necessidades de atualização e renovação;

Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Pré-Vendas, BUs, Compras, Financeiro e Contratos para o tratamento de pendências comerciais;

Acompanhar pendências comerciais e documentais até a formalização e transição organizada da oportunidade para a área responsável pela execução;

Organizar e atualizar modelos, checklists, fluxos e relatórios de apoio aos processos comerciais;

Consolidar informações gerenciais relacionadas a propostas, cotações, prazos, pendências e qualidade dos registros;

Tratar informações comerciais, financeiras e de fornecedores com precisão, organização e confidencialidade;

Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais da área.

Requisitos

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Comunicação, Marketing, Tecnologia da Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;

Conhecimento em Excel em nível básico a intermediário;

Conhecimento em Microsoft 365;

Boa redação empresarial;

Familiaridade com CRM, ERP e controles internos;

Noções de propostas, cotações e processos comerciais;

Comunicação clara e boa capacidade de escuta;

Organização e atenção aos detalhes;

Raciocínio analítico;

Proatividade, colaboração e facilidade de adaptação.

Será um diferencial 

Experiência com CRM, ERP ou ferramentas de gestão comercial;

Vivência na elaboração e acompanhamento de propostas e cotações e no relacionamento com fornecedores;

Conhecimento em formação de preços, custos e margens;

Experiência em vendas B2B, B2G ou atendimento a clientes corporativos;

Conhecimento em técnicas de negociação, vendas consultivas ou relacionamento com clientes;

Noções de indicadores comerciais, Business Intelligence (BI), gestão de processos e melhoria contínua;

Vivência em empresas de tecnologia B2B, integradoras ou revendas de TI, telecomunicações, provedores, software houses, serviços gerenciados, engenharia ou distribuição.