Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator (m/w/d)

Einleitung

Wer ist ProLead? Generalübernehmer für technische Bauprojekte

ProLead steht für effiziente Projektabwicklung in sensiblen technischen Umgebungen. Als erfahrener Generalübernehmer realisieren wir Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturvorhaben - zuverlässig, skalierbar und aus einer Hand.

Effizient. Verlässlich. Zukunftsorientiert.

Als Generalübernehmer mit langjähriger Erfahrung in kritischen Infrastrukturen übernehmen wir die vollständige Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Modernisierungsprojekte – präzise, terminorientiert und aus einer Hand.

Ein Partner. Ein Plan. Ein Ziel.

Ihre Aufgaben

Dein Job bei uns

Diese Position ist kein klassisches Backoffice und keine Einstiegsrolle.

Sie ist zentral für das tägliche Projektgeschäft und bildet als Herzstück der Abteilung den organisatorischen Dreh‑ und Wendepunkt zwischen Projektleitung, Fachbereichen, Nachunternehmen und Verwaltung.

Projektleiter müssen sich auf diese Rolle blind verlassen können, um sich auf ihre fachlichen Kernaufgaben zu konzentrieren. Genau dafür suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

Projekt- & Organisationsmanagement

Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Pflege von Projektunterlagen

Operative Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, insbesondere durch:

Führung und Nachhaltung von Revisionsprotokollen

Bestellung von Nachunternehmen

Strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation

Unterstützung im Rechnungswesen, u. a. durch Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen

Mitarbeit bei der Termin-, Daten- und Fristverwaltung

Schnittstellenrolle & Kommunikation

Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Projektleiter, Dienstleister und externe Partner

Enge Unterstützung der Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Mitdenken ausdrücklich erwünscht

Eigenständiges Arbeiten mit Überblick und Priorisierung

Proaktives Erkennen von Engpässen, Risiken und Verbesserungspotenzialen

Einbringen von Struktur und Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft

Ihr Profil

Das bringst du mit

Fachlich

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung

Technisches Grundverständnis sowie Routine im Umgang mit projektbezogenen Unterlagen, Tools und Abläufen

Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

Sehr gute MS-Office- bzw. MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)

Sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Social Skills

Persönlich

Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätenverständnis

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben, Termine und Ergebnisse

Klarer, sachlicher Kommunikationsstil sowie die Fähigkeit, Themen sauber zu adressieren

Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen - auch herausfordernden - Persönlichkeiten

Strukturierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Zusammenhänge

Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Aufgabengebiet hinaus zu übernehmen

Was uns wichtig ist

Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten - auch bei Gegenwind

Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft

Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe

Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen

Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern

Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge

Deine Vorteile bei uns

Quick Infos

Position: Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitsmodell: Flexible Arbeitsgestaltung - mobiles Arbeiten oder Tätigkeit im Büro möglich Reisetätigkeit: Nein Erfahrungsniveau: Keine Einstiegsrolle Vergütung: Bis zu 45.000 € Jahresbruttogehalt - abhängig von Erfahrung, Verantwortungsumfang und individueller Entwicklungsperspektive Entwicklungsperspektive: Langfristige Weiterentwicklung innerhalb des Geschäftsbereichs möglich Urlaub: 28 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage nach interner Regelung

Datenschutz (Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich innerhalb des Unternehmens, ggf. jedoch mit evtl. anderen relevanten Geschäftsbereichen geteilt)

Kontakt

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