EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m)

Einleitung

Werde Teil unseres EHS&S Teams als EHS&S Backoffice Specialist (x|w|m) und übernimm eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen, vollständigen und regelkonformen Administration unserer EHS-Prozesse. Durch strukturierte Dokumentation, sorgfältige Datenpflege, die Koordination mit Behörden sowie die Unterstützung digitaler Workflows trägst du dazu bei, Audits, Genehmigungen und regulatorische Anforderungen transparent sowie effizient umzusetzen und dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: bessere Gesundheit für mehr Menschen. Zu besetzen ist die Position am Standort Göttingen mit der Möglichkeit, an einigen Tagen pro Woche remote zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

Verantworte die Pflege, Versionierung und Archivierung EHS-relevanter Dokumente und Genehmigungen

Koordiniere Behördenkommunikation sowie Inspektionen, Audits, Genehmigungen und Fristenmanagement

Bearbeite EHS-bezogene Rechnungen und unterstütze Budgettransparenz sowie Kostenverfolgung

Pflege Stamm-, Anlagen- und Nutzerdaten in EHS-Systemen und stelle hohe Datenqualität sicher

Unterstütze Risikobeurteilungen, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen durch verlässliche Dokumentation und Datenpflege

Identifiziere Optimierungspotenziale und entwickle EHS-Backoffice-Prozesse kontinuierlich weiter

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann|-frau, oder vergleichbare Qualifikation mit Zusatzqualifikation im EHS-, Umwelt- oder Verwaltungsumfeld

Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder einem regulierten Umfeld

Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Datenpflege sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, Xflow und Wescale (oder vergleichbar), SAP-Kenntnisse als Plus

Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem sichere Englischkenntnisse

Identifikation mit unseren Werten: Nachhaltigkeit, Offenheit und Freude

Wir bieten

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im MDAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:

Raum für deine persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, internes Seminar-Angebot

Arbeite in deinem Rhythmus: Homeoffice-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals und Workation

Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage

Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita

Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner

Mobilitätsvorteile: Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen

Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk

Diese Position wird innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH besetzt.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.

Weitere Informationen

Sartorius Corporate Administration GmbH

Otto-Brenner-Str. 20

37079 Göttingen