Administrativ medarbeider – 10 % stilling

Sari søker administrativ medarbeider -- 10 % stilling

Sari søker en strukturert, utadvendt og initiativrik administrativ medarbeider i 10 % stilling.

Dette er en variert deltidsstilling for deg som trives med administrasjon, kundekontakt og oppfølging. Stillingen omfatter også sosiale medier, enkelt regnskapsarbeid, møter, befaringer, kundeoppfølging og salgsarbeid.

Vi ser etter en person som kan arbeide selvstendig, holde god oversikt og representere Sari på en profesjonell måte overfor kunder og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

Behandling og oppfølging av e-post, telefoner og andre henvendelser

Generelt administrativt arbeid og dokumenthåndtering

Organisering og arkivering av avtaler, tilbud og annen dokumentasjon

Oppfølging av avtaler, oppgaver og frister

Enkelt regnskapsarbeid, herunder fakturaoppfølging, bilag og klargjøring av dokumentasjon

Utarbeidelse og oppdatering av enkle rapporter og oversikter

Kontakt og korrespondanse med kunder, leverandører og samarbeidspartnere

Deltakelse i interne og eksterne møter

Deltakelse på befaringer og kundemøter

Forberedelse og administrativ oppfølging før og etter møter og befaringer

Oppfølging av eksisterende kunder og kundehenvendelser

Kontakt med potensielle nye kunder

Nysalg og salgsoppfølging

Innhenting og oppfølging av tilbud

Administrativ oppfølging av eiendoms- og prosjektrelaterte saker

Andre naturlige administrative oppgaver etter behov

Sosiale medier og kommunikasjon

En del av stillingen vil også være å bidra til Sari sin synlighet og kommunikasjon utad. Dette kan blant annet innebære:

Oppdatering og oppfølging av sosiale medier

Planlegging og publisering av innhold

Utarbeidelse av enkle tekster, bilder og innlegg

Oppfølging av meldinger og henvendelser gjennom digitale kanaler

Bidra med idéer til markedsføring og profilering

Presentere tjenester, prosjekter og aktiviteter på en profesjonell måte

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som:

Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst

Er utadvendt og komfortabel med kundekontakt

Kan arbeide selvstendig og ta initiativ

Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner

Er komfortabel med telefon, e-post og digitale arbeidsverktøy

Har interesse for salg, kundebehandling og relasjonsbygging

Er komfortabel med å delta i møter og befaringer

Har interesse for sosiale medier og digital kommunikasjon

Kan håndtere flere oppgaver og saker samtidig

Erfaring med administrasjon, enkelt regnskapsarbeid, kundebehandling eller salg er en fordel.

Kjennskap til eiendom, forvaltning, vedlikeholdsoppfølging eller prosjektarbeid er også positivt, men ikke et krav.

Førerkort

Førerkort klasse B er en klar fordel, men ikke et absolutt krav.

Stillingen innebærer en del møtedeltakelse, kundemøter og befaringer, og kandidaten må derfor kunne være fleksibel med hensyn til oppmøtested og arbeidstid.

Om stillingen

Arbeidsgiver: Sari Stillingsprosent: 10 % Arbeidsområde: Administrasjon, kundebehandling, salg og sosiale medier Oppstart: Etter avtale

Stillingen passer godt for deg som ønsker en fleksibel deltidsstilling med varierte oppgaver og mulighet til å utvikle erfaring innen administrasjon, kundebehandling, salg, eiendom og kommunikasjon.

Det må påregnes kundemøter, befaringer, kundeoppfølging og arbeid med nysalg som en naturlig del av stillingen.

For den rette personen kan det over tid være mulighet for flere oppgaver og økt stillingsprosent.

Søknad

Send oss en kort søknad og CV hvor du forteller litt om deg selv, relevant erfaring og hvorfor du ønsker å jobbe hos Sari.

Oppgi gjerne om du har førerkort klasse B, samt eventuell erfaring med administrasjon, regnskap, kundebehandling, salg, sosiale medier, eiendom eller prosjektoppfølging.