Verrechnungsassistent_in

Die Salzburg Jet Aviation GmbH ist Anbieter von Dienstleistungen für die Privatluftfahrt mit Charterbetrieb und Flug-zeugmanagement. Mit einer Flotte von 14 Business Jets haben wir uns, seit der Unternehmensgründung 2006, als zuverlässiger Partner für Luxusreisen weltweit etabliert. Dabei stehen für uns Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Vordergrund. Unser Büro in Salzburg verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine_n 1 Verrechnungsassistent_in Überblick

Standort: Carl-Zuckmayer-Straße 38, 5020 Salzburg

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Aufgaben

• Prüfung von Aufträgen und Abgleich mit Auftragsdaten auf Vollständigkeit, Preise, Mengen, Leistungsnachweise, Stammdatenpflege

• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Gutschriften oder Nachverrechnungen

• Debitorenmanagement: Überwachung offener Abrechnungen und Sicherstellung, dass Leistungen zeitnah fakturiert werden

• Dokumentation und Ablage abrechnungsrelevanter Unterlagen

• Kommunikation mit Kund_innen bei Rückfragen zu Rechnungen oder Abrechnungsdetails

• Mitarbeit bei Monats-/Quartalsabschlüssen, z. B. Auswertungen oder offene-Posten-Listen.

• Optimierung von Abläufen in der Verrechnung, etwa durch bessere Kontrolllisten oder klarere Prozessschritte.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Grundverständnis für Buchhaltung und Fakturierung, insbesondere Umsatzsteuer, Rechnungsbestandteile, Gutschriften

• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschafts-systemen und MS Office, besonders Excel

• Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue

• Eigenständigkeit, aber auch Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Ver-trieb, etc.

Was wir Ihnen bieten & zusätzliche Informationen

• Umfangreiche und verantwortungsvolle Position in einem stabilen, gut etablierten Unternehmensumfeld

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit, viel Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen zu sammeln

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Betriebsklima

• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und Home-Office

• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Das Bruttoeinstiegsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00. Die Summe auf Ihrem Gehaltszettel bestimmt sich letztendlich durch Ihr Engagement sowie Ihre Qualifikationen und Ihre Erfahrung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www.sja.at. Bitte senden Sie Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto an rp.sulzer@sja.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Verrechnungsassistent_in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.