Assistant commercial et administratif IMMOBILIER (H/F)

Notre cabinet recherche pour son agence basée à Epernay (51), un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en IMMOBILIER à temps partiel. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale et véhiculez une image positive de l'agence.

Missions principales :

• Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités
• Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction
• Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels)
• Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier
• Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux)
• Réaliser les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux
• Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs)
• Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis
• Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance du secteur immobilier appréciée
• Aisance avec les logiciels métiers (gestion locative, transaction)
• Excellent relationnel et sens du service client
• Organisation, rigueur et autonomie
• Diplomatie et capacité à gérer des situations délicates
• Discrétion et respect de la confidentialité

CV et lettre de motivation indispensable