Spesialis Material Purchasing

Job Desk Fashion Purchasing – Material (Raw Material Buyer)

Fokusnya: mengadakan bahan baku (kain, benang, aksesori) yang tepat kualitas, jumlah, harga, dan waktu agar produksi lancar dan biaya terkendali.

1. Perencanaan Kebutuhan Material

• Menghitung kebutuhan bahan berdasarkan BOM (Bill of Materials) dan order produksi.
• Menyusun material requirement plan sesuai jadwal produksi.
• Menentukan spesifikasi: jenis kain, gramasi, lebar, warna, dan jenis aksesori.

2. Sourcing & Vendor

• Mencari supplier kain, benang, kancing, zipper, label, dan trimming lainnya.
• Mengevaluasi kualitas sampel, kapasitas, dan keandalan supplier.
• Membangun hubungan dengan mill, konveksi bahan, dan trading house.

3. Negosiasi & Order

• Negosiasi harga, MOQ, lead time, dan termin pembayaran.
• Menerbitkan PO material dan memastikan akurasi spesifikasi.
• Mengatur pemesanan sample (lab dip, handfeel, strike off).

4. Quality Control & Approval

• Memastikan approval warna, tekstur, dan kualitas sesuai standar.
• Koordinasi dengan QC/tim produksi untuk pengecekan kedatangan barang.
• Menangani reject, klaim, atau retur material cacat.

5. Monitoring & Koordinasi

• Memantau status pengiriman agar tidak menghambat produksi.
• Menjaga level stok material (tidak overstock atau shortage).
• Berkoordinasi dengan tim design, produksi, dan gudang.

6. Administrasi & Biaya

• Update database supplier, harga, dan data material.
• Membantu kontrol biaya produksi (costing) dan efisiensi pembelian.
• Melaporkan status pembelian material secara berkala.

Skill yang dibutuhkan: pengetahuan tekstil/kain, teliti, jago negosiasi, memahami lead time & MOQ, serta mahir Excel/ERP.

Skills: Procurement, Vendor Management, Industrial Purchasing, Purchasing Negotiation, Material Purchasing, Supplier Management, Commodity Purchasing, Procurement Management, Supplier Development, Purchasing