MARINE COORDINATOR
Mô tả công việc: Điều phối hoạt động tàu & phương tiện hàng hải
- Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động vận hành tàu biển và phương tiện hàng hải phục vụ các dự án Oil & Gas
- Lập kế hoạch huy động và giải huy động tàu – Mobilization / Demobilization
- Thực hiện và phối hợp Voyage Planning
- Theo dõi vị trí, lịch trình và hoạt động của tàu thông qua AIS / Voyage Tracking
- Điều phối thuyền viên, ca trực và lịch luân chuyển
An toàn, an ninh hàng hải & môi trường
- Đảm bảo an toàn hàng hải, an ninh tàu và phòng ngừa ô nhiễm môi trường
- Giám sát việc tuân thủ các công ước quốc tế và quy định hàng hải liên quan, bao gồm: SOLAS, MARPOL, STCW, ISM, ISPS, MLC
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về hàng hải
- Tham gia điều tra các sự cố/tai nạn hàng hải
- Đề xuất các hành động khắc phục và phòng ngừa sau sự cố
Quản lý & khai thác tàu dịch vụ dầu khí
- Tham gia quản lý, vận hành và khai thác tàu dịch vụ dầu khí
- Phối hợp với khách hàng/chủ đầu tư xây dựng kế hoạch khai thác tàu theo hợp đồng
- Theo dõi hiệu quả vận hành của tàu
- Theo dõi và kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu
- Theo dõi thời gian On-hire / Off-hire
Quản lý hồ sơ & chứng chỉ tàu
- Quản lý tài liệu, hồ sơ và các chứng chỉ của tàu, bao gồm: Class, Flag, P&I, H&M, Trading Certificates và các chứng chỉ/tài liệu liên quan khác
- Theo dõi tình trạng hiệu lực và phối hợp xử lý các yêu cầu liên quan đến hồ sơ tàu
Bảo dưỡng, sửa chữa & Dry-docking
- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật xây dựng kế hoạch bảo dưỡng tàu
- Phối hợp lập kế hoạch sửa chữa và lên đà (Dry-docking)
- Theo dõi và phối hợp các hoạt động liên quan nhằm đảm bảo tình trạng vận hành của phương tiện
Làm việc với cơ quan chức năng
- Làm việc và phối hợp với: Cơ quan đăng kiểm, Cảng vụ, Hải quan, Biên phòng, Đại lý hàng hải
- Thực hiện và hoàn tất các thủ tục liên quan đến hoạt động của tàu
Tendering & Chartering Support
- Hỗ trợ công tác đấu thầu và chào giá thuê tàu
- Tham gia đánh giá tàu thuê ngoài / Third-party Vessels
- Chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật – thương mại liên quan phục vụ công tác thuê tàu và đấu thầu
Báo cáo
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của tàu/đội tàu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Line Manager
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường kỹ thuật có chuyên ngành/lĩnh vực liên quan đến hàng hải, như: Đại học Hàng hải, Đại học Giao thông Vận tải, Các trường/chương trình đào tạo liên quan đến dầu khí
- Hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan
Chứng chỉ chuyên môn Không bắt buộc, tuy nhiên ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến:
- Hàng hải
- Quản lý an toàn hàng hải
- ISM
- ISPS
- MLC
- STCW
- Chứng chỉ Sĩ quan tàu biển / Thuyền trưởng
- Hoặc các chứng chỉ hàng hải liên quan
Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức và giám sát vận hành tàu biển
- Có kinh nghiệm liên quan đến:
+ Maritime Safety + Maritime Security + Environmental Pollution Prevention
- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết thực tế về việc tuân thủ các quy định, điều ước quốc tế và pháp luật Việt Nam về hàng hải
- Có kinh nghiệm làm việc trong công tác quản lý, vận hành và khai thác tàu dịch vụ dầu khí
- Ưu tiên background trực tiếp liên quan đến Offshore Oil & Gas Support Vessels
Kiến thức chuyên môn
- Có kiến thức chuyên sâu về hàng hải
- Có kiến thức về quản lý, vận hành, khai thác và bảo dưỡng phương tiện hàng hải
- Am hiểu các công ước quốc tế:
+ SOLAS + MARPOL + STCW + ISM + ISPS + MLC
- Am hiểu pháp luật Việt Nam về hàng hải
- Hiểu biết về các loại tàu dịch vụ dầu khí, bao gồm:
+ AHTS – Anchor Handling Tug Supply + PSV – Platform Supply Vessel + Crew Boat + Accommodation Barge + Pipelay / Crane Barge + Và các phương tiện hàng hải liên quan
- Hiểu biết về quy trình sử dụng tàu và phương tiện hàng hải để hỗ trợ các dự án Oil & Gas Offshore
Ngoại ngữ
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
- Có khả năng trao đổi các vấn đề chuyên môn/nghiệp vụ hàng hải với:
+ Khách hàng + Đối tác + Thuyền viên nước ngoài Tin học & phần mềm
- Thành thạo:
+ MS Word + MS Excel + MS PowerPoint + MS Outlook
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng:
+ Fleet Management Software + Safety Management System – SMS + AIS System + Các phần mềm Marine Planning / Tracking Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt
- Có khả năng lập kế hoạch và điều phối công việc
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả
- Có khả năng làm việc nhóm
- Có khả năng xử lý tình huống và ra quyết định nhanh
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao
- Sẵn sàng đi công tác thường xuyên trong nước và nước ngoài
- Có khả năng làm việc linh hoạt Onshore & Offshore theo yêu cầu công việc
Skills: Public Speaking, Microsoft Word, Teamwork, Customer Service, Shipping, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administration, Navigation System, Maritime Law