Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Das werden Ihre Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen
Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten
Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung
Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in der Baubranche
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
Ihre Benefits bei uns
Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:
Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
Wer wir sind
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.