Procurement Administration Coordinator (w/m/d) - Sachbearbeitung F&B-Versorgung von Kreuzfahrtschiffen - Dienstsitz Hamburg

Einleitung

Human Resources Services GmbH

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.

Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

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Human Resources Services GmbH

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Ihre Aufgaben

Ihr Job

Als Procurement Administration Coordinator (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Procurement mit direktem Bezug zur Kreuzfahrt.

Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, stellen eine hohe Datenqualität sicher und unterstützen das Procurement-Team im operativen Tagesgeschäft. Damit tragen Sie maßgeblich zu einer reibungslosen Versorgung unserer Kreuzfahrtschiffe bei.

Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:

Durchführung von Datenkontrollen sowie Prüfung und Plausibilisierung relevanter Einkaufs-, Zoll- und Systemdaten

Koordination operativer Themen zwischen Procurement, Lieferanten und internen Fachbereichen

Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Procurement-Masterdaten sowie Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, z. B. Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozesscharts und Dokumentationen

Übernahme allgemeiner koordinativer und administrativer Aufgaben

Unterstützung des Procurement-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Sicherstellung der Versorgung von Kreuzfahrtschiffen mit Food & Beverage sowie Non-Food-Artikeln

Ihr Profil

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Profil – idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Administration oder im maritimen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Affinität zu Daten sowie idealerweise erste Erfahrungen im Master Data Management, in der Stammdatenpflege oder mit ERP- bzw. Procurement-Systemen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Power BI, CrunchTime oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil

Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, Blaue Karte oder ein anderer Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis) ist erforderlich

Wir bieten

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

Internationales Arbeitsumfeld

Gute Aufstiegschancen

Weiterbildungen & Trainings

Zentrale City-Lage

ÖPNV-Zuschuss

Team- & Firmen-Events

Flexitage möglich

Dienstfahrrad

Pluxee Prepaid-Card

RE:CHARGE Lounge

Benefits für unsere Mitarbeiter

Tickets für öffentliche VerkehrsmittelZusatzversicherungMitarbeitereventsWeiterbildungsprogrammÜber sea chefs

Jobdetails

Anstellung: Vollzeit/Festanstellung Dienstbeginn: ab sofort Bezahlung: Bis zu EUR 33.000,00 brutto pro Jahr - inkl. (aliquoter) Sonderzahlungen, Bonifikationen... Geschlecht: M/W/Dsea chefs

Kontakt

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da: Françoise Wegenerfw@seachefs.com +49 40 3037 4130

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Human Resources Services GmbHHead of Human ResourcesFrau Francoise WegenerPoststraße 146302 Zug, Schweiz