Assistant Accueil & Administratif aux Fonctions Supports F/H
Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.
Missions
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
- Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
- Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
- Réserver les taxis et courses.
- Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats.
Activités administratives :
- Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s).
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services.
- Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes.
Profil du candidat
- Compétences professionnelles
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Anglais lu et parlé
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
Conditions et Avantages
Salaire : 25 000€ Annuel brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à [https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles](https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles)