Sekretär/in oder Brürokraft (m/w/d)
Willkommen in unserem Team!
Wir sind ein familiär geführtes Hotel mit 10 Zimmern, die nach den Grundsätzen des Feng Shui gestaltet sind, und einem Restaurant mit 80 Sitzplätzen. Unser Ziel ist es, unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten. Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in oder Brürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unser Team zu verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Büro und Verwaltung: Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung verantwortlich. Dazu gehören das Beantworten von E-Mails, das Führen von Telefonaten, der Schriftverkehr und die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
- Rechnungen und Buchhaltung: Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfen Rechnungen und überwachen Zahlungen. Darüber hinaus bereiten Sie Belege für den Steuerberater vor und kontrollieren Kassenabrechnungen.
- Personalverwaltung: Sie sind für die Erfassung von Arbeitszeiten, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und die Zusammenstellung von Unterlagen für die Lohnabrechnung verantwortlich.
- Büroorganisation und Betriebsleitung: Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Brürokraft oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
- Gute Kenntnisse in der Rechnungs- und Buchhaltung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Ausstrahlung
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Büroumfeld
- Eine faire Bezahlung und gute Arbeitsbedingungen
- Eine freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern können und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!