Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Professionalität und klare Strukturen bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit und schaffen ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht. Ihre Aufgaben

Diese vielseitige Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung zu entlasten und durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Eigeninitiative einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten.

Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive effizienter Terminverwaltung und Übernahme administrativer Aufgaben

Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Koordination aller Abläufe im Hintergrund

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen

Planung und Koordination (inter)nationaler Geschäftsreisen von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung

Gelegentliche Teilnahme an Reisen oder internationalen Events (ca. 3-4 x pro Jahr)

Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung, sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts

Erstellen von Präsentationen (zB Powerpoint) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit exzellenter Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Jahresbruttogehalt ab € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.