Managementassistent/in

Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

DAS BIETET RAINER

• Eine interessante und vielseitige Position im Bereich Assistentin der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
• Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung sowie einer laufenden Weiterbildung.
• Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE TO-DO`S

• In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
• Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
• Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
• Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job
• Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz.
• Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
• Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
• Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwicklung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.

IHRE BEWERBUNG

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• Foto
• E-Mail: hr@rainer.co.at Kennwort: Ass.GL

IHRE FRAGEN

Melden Sie sich unter

• Tel: +43 (0) 1 60166-0 / E-Mail: hr@rainer.co.at

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Ihr RAINER Team