Asistente Administrativo (compras/contabilidad)

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo en las actividades administrativas financieras de la empresa, gestionando de forma eficiente la facturación, el registro contable básico, el seguimiento de órdenes de compra y la atención a proveedores para asegurar la continuidad operativa de la organización

Gestión Administrativa y Contable

• Registrar y clasificar facturas de proveedores e ingresos
• Realizar conciliaciones bancarias preliminares y apoyo en la preparación de cierres mensuales.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación fiscal, legal y contable.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyo en la programación de cuentas por pagar.

Gestión de Compras y Proveedores

• Solicitar y evaluar cotizaciones con diversos proveedores para optimizar costos y tiempos de entrega.
• Dar seguimiento con proveedores en la entrega de material
• Emitir, dar seguimiento y cotizar órdenes de compra según los requerimientos internos.
• Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
• Verificar que la recepción de insumos o servicios coincida con las condiciones pactadas y la orden de compra.
• Realizar reportes de entradas/salidas de almacén
• Actualización de base de costos de insumos.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative