Auxiliar de Archivo - Gestión Documental
Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliares de Archivo / Gestión Documental con experiencia certificada en administración documental, organización de archivos físicos y digitales y aplicación de la normatividad archivística. Buscamos una persona organizada, metódica y con alto sentido de confidencialidad, que contribuya al control y conservación de la información de la compañía.
Requisitos
- Tecnóloga en Gestión Documental.
- Mínimo 2 años y medio de experiencia certificada en cargos relacionados con gestión documental.
- Conocimiento y manejo de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
- Experiencia en Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Conocimientos en conservación documental, disposición final y protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
- Manejo de información confidencial de carácter laboral, financiero y contractual.
- Manejo de Excel avanzado.
- Experiencia en Google Drive, SharePoint o software de gestión documental.
- Manejo de escáner profesional.
- Deseable contar con cursos en organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.
Funciones principales
- Organizar, clasificar y administrar el archivo físico y digital de la compañía.
- Aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Realizar procesos de foliación, digitalización, inventarios y depuración documental.
- Administrar el archivo de gestión y el archivo central.
- Garantizar la correcta conservación y disposición final de la documentación.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Velar por el cumplimiento de la normatividad archivística y de protección de datos.
- Gestionar y solicitar oportunamente la documentación requerida por las diferentes áreas.
- Mantener actualizados los registros documentales y garantizar la disponibilidad de la información.
Condiciones laborales
- Salario: Salario Mínimo Legal Vigente + prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
- Modalidad: 100 % presencial.
- Lugar de trabajo: Bogotá.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo