Assistant Manager (Mandarin Speaker)
Job Qualifications :
- Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan
- Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) dengan Minimal HSK 4 (mampu berbicara B. Inggris menjadi nilai tambah)
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait. (freshgraduate di persilahkan melamar)
- Menguasai Ms. Office
- Memahami istilah teknis manufaktur (nilai tambah)
- Komunikatif & cepat memahami konteks kerja
- Teliti, bertanggung jawab & menjaga kerahasiaan perusahaan
- Mampu bekerja mandiri maupun tim
- Siap bergabung secepatnya
Job Responsibilities :
- Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada Manager dalam kegiatan sehari-hari.
- Mengatur jadwal, agenda rapat, serta koordinasi pertemuan internal maupun eksternal.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Manager dengan departemen lain, pelanggan, maupun pihak eksternal.
- Menerjemahkan dokumen serta membantu komunikasi lisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
- Menyiapkan surat-menyurat, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
- Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
- Mengelola dokumen penting dan memastikan seluruh arsip tersusun dengan baik.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan itinerary.
- Membantu memantau penyelesaian tugas dan proyek yang menjadi arahan Manager.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manager sesuai kebutuhan perusahaan.
Skills: Translation, Machine Translation, Chinese Language, Interpretation, Chinese-Indonesian Translation