Intern Admin Sales

Deskripsi pekerjaan:

• Membantu proses administrasi dan dokumentasi kegiatan sales sehari-hari.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data customer, sales, dan transaksi.
• Membantu menyiapkan quotation, sales order, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up administratif terkait pesanan dan kebutuhan customer bersama tim Sales.
• Membantu monitoring status order dan memastikan proses administrasi berjalan sesuai prosedur.
• Menyiapkan laporan penjualan dan data pendukung untuk kebutuhan tim Sales.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen sales secara rapi, baik secara digital maupun fisik.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait lainnya untuk kebutuhan administrasi.
• Membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan tim.

Job Requirement:

• Mahasiswa aktif minimal semester 7 atau fresh graduate, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Marketing.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel / Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Proaktif, cepat belajar, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau internship sebelumnya menjadi nilai tambah, namun tidak wajib.

Skills: Microsoft 365, Microsoft Word, Teamwork, Data Entry, Administration, Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, Microsoft Excel, Database Management