Accounting & Administration Staff

Job Descriptions:

• Pencatatan & Entri Data: Memasukkan data transaksi, faktur (invoice), nota, dan kuitansi ke dalam sistem atau spreadsheet.
• Pengeluaran Kas & Laporan Harian: Membuat jurnal Akuntansi dan pencatatan keuangan serta mengelola semua nota pengeluaran operasional (petty cash) secara harian.
• Administrasi & Pengarsipan Dokumen: Menyusun dan mengarsipkan semua dokumen agar mudah diakses saat dibutuhkan atau saat audit.
• Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam Proses Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan.
• Melakukan pekerjaan Procurement (mengelola database Vendor & pencarian dan komunikasi dengan vendor/supplier).
• Membuat Laporan akhir/Final dari Proyek-Proyek Perusahaan.
• Membantu kegiatan operasional Perusahaan lainnya.

Job Requirements:

• Pendidikan minimal S1 diutamakan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai Accounting, Procurement / Administrasi Pengadaan.
• Menguasai Ms.Office, khususnya Ms. Excel, Word dan Software Akuntansi.
• Pemahaman yang kuat tentang persamaan Akuntansi, Siklus Laporan Keuangan dan pajak sederhana.
• Memahami proses administrasi pengadaan barang dan jasa.
• Mampu mengelola dokumen Quotation, PO, SPK, Invoice, BAST dan dokumen pendukung lainnya.
• Mampu melakukan pencarian dan komunikasi dengan vendor/supplier.
• Mampu membuat perbandingan harga dan spesifikasi barang/jasa.
• Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail angka/data dan teliti dalam memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengadaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi yang baik, memiliki integritas, tanggung jawab, disiplin, dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen keuangan & non keuangan secara sistematis.
• Memahami LPSE/SPSE, e-Katalog, dan proses pengadaan pemerintah menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman menangani tender atau proyek pemerintah menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara onsite dan melakukan koordinasi dengan vendor maupun pihak terkait apabila diperlukan.