Admin Production (Mandarin Speaker)

JOB DESK:

• Mengelola administrasi dan dokumen produksi.
• Membuat dan merekap laporan produksi.
• Berkomunikasi dengan staff berbahasa Mandarin terkait kebutuhan dan kegiatan produksi.
• Membantu proses Purchasing untuk kebutuhan produksi, seperti pembuatan dan follow-up pembelian.
• Berkoordinasi dengan bagian Produksi, Purchasing, Gudang, dan Supplier.
• Membantu menerjemahkan komunikasi atau dokumen sederhana dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.

KUALIFIKASI

• Pendidikan D3 semua jurusan.
• Mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan; mampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan/staff berbahasa Mandarin.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Produksi, Admin Purchasing, atau posisi administrasi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data dasar).
• Memahami administrasi produksi seperti input data produksi, rekap hasil produksi, dll.
• Memahami proses Purchasing, seperti pembuatan PO, follow-up supplier, pengecekan harga, dan monitoring pengiriman.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah banyak.
• Mampu melakukan koordinasi dengan Produksi, Purchasing, Gudang, dan Supplier.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja di lingkungan pabrik/manufaktur.

Skills: Google Sheets, Microsoft Office, Administration, Microsoft Excel, Data Entry, Office Administration