GENERAL ADMINISTRATOR (SEKRETARIS) - JAKARTA PUSAT

General Administrator

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagaI Secretary, Personal Assistant, atau Executive Assistant
• Mampu mengelola administrasi, dokumen, dan jadwal kerja dengan baik
• Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
• Teliti, rapi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik
• Memiliki riwayat kredit yang baik (SLIK OJK/BI Checking bersih, tidak memiliki tunggakan atau kredit bermasalah

Jobdesk

• Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan secara rapi dan akurat
• Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan perjalanan dinas atasan
• Membantu penyusunan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen perusahaan
• Mengelola arsip fisik maupun digital serta memastikan dokumen tersimpan dengan baik
• Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi
• Menangani korespondensi melalui email, telepon, dan dokumen resmi
• Membantu kebutuhan administrasi Executive, Secretary, atau Personal Assistant sesuai kebutuhan operasional
• Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai prosedur perusahaan
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan

Skills: Google Docs, Google Sheets, Organizational Skills, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Agendaris, Administration, Secretarial Skills, Microsoft Office, Scheduling, Surat menyurat, Communication Skills