Membuat, mendokumentasikan, dan mendistribusikan notulen meeting terkait kegiatan produksi kepada seluruh divisi terkait, baik meeting harian, mingguan, maupun bulanan.
Mengelola dan mendistribusikan gambar kerja (Working Drawing) kepada divisi terkait serta memastikan dokumen tersampaikan dengan baik.
Mengurus administrasi kendaraan operasional pabrik, meliputi STNK, pembayaran pajak, mutasi, perpanjangan dokumen, dan administrasi kendaraan lainnya.
Mengelola penomoran, pencatatan, distribusi, dan pengarsipan kontrak kerja pemborong.
Mengelola administrasi material kain dan leather, termasuk pencatatan, pendataan, serta koordinasi dengan divisi terkait.
Melakukan input, pembaruan, pemeriksaan, dan pengarsipan data ke dalam sistem perusahaan.
Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi tersimpan secara rapi, akurat, dan sistematis.
Requirements
Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Umum/ General Affair di bidang Interior Furniture
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
Teliti, disiplin, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi kerja yang baik.
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai divisi.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki inisiatif, tanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
