Project Staff
Privaloma:Hybrid
Job Description
- Membantu Project Manager dalam perencanaan, pelaksanaan, dan monitoring proyek.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi proyek, laporan, serta data yang dibutuhkan.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, partner, dan pihak terkait selama proyek berlangsung.
- Memantau progress pekerjaan dan memastikan aktivitas proyek berjalan sesuai timeline.
- Membuat laporan progress proyek secara berkala dan menyampaikan kendala kepada Project Manager.
- Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, serta melakukan follow-up terhadap action items.
- Membantu melakukan pengumpulan dan analisis data terkait kebutuhan proyek.
- Memastikan dokumen dan informasi proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu memastikan pelaksanaan proyek sesuai dengan SOP, target, dan deadline yang telah ditentukan.
- Menjalankan tugas administratif dan operasional lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.
Requirements
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang project administration, project management, operations, atau posisi terkait.
- Fresh graduate dengan pengalaman organisasi/magang yang relevan dapat dipertimbangkan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets dan PowerPoint/Google Slides.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
- Bersedia bekerja secara onsite/hybrid sesuai kebutuhan proyek.
Preferred Skills
- Pengalaman menggunakan tools project management
- Memahami dasar project management, timeline, budgeting, dan risk management.
- Kemampuan membuat laporan dan presentasi yang baik.
Skills: Leadership, Knowledge F&B, Communication Skills