Fleet & Driver Management

1. Pelaporan Service berkala dari Driver ke tim terkait
2. Follow up penerbitan SPK kepada Technical Fleet
3. Memastikan pengerjaan SPK yang sudah di distribusikan kepada Mitra dan Driver dilakukan dengan maksimal (memantau bengkel yang ada di Pool) dan upload PKB di sistem yang ada
4. Memonitor dan memastikan Teknisi Bengkel (yang menjadi Vendor Seryu) mengganti spare part dan melakukan pengerjaan atas setiap unit ownfleet dengan detail dan benar serta collect PKB
5. Membuat jadwal perbaikan unit dan memastikan tidak ada Service yang terlewat atau terjadinya Service saat Peak Season
6. Daily Inspection setiap unit yang ada di pool dan memberikan report secara aktual
7. Serah terima kendaraan (In Out, GS, End Sewa ataupun Penukaran Mitra) dan memastikan tidak ada satupun hal yang terlewat (termasuk pemasangan atribut ataupun pelepasan atribut kendaraan)
8. Pengecekan Tas Unit, pendistribusian dan penerimaan Tas Unit dari/ke setiap Driver Semper dan Rawa Bokor yang akan jalan atau kembali dari perjalanan
9. Koordinasi Laka & Penyelesaian Laka ke Lapangan (apabila memungkinkan)
10. Checking ke driver untuk checklist unit 2 minggu sekali (HQ dan Mitra)
11. Cek dokumen yang akan expired STNK dan KEUR
12. Memverifikasi dan memproses data pengeluaran (UJ, UM, dan Attendance Allowance) untuk penugasan driver yang diajukan oleh Team Lead.
13. Menghitung dan menyiapkan laporan pengeluaran untuk setiap perjalanan driver, termasuk UM, UJ, dan Trip Allowance.
14. Memastikan pencatatan deposit driver untuk driver dedicated maupun on-call dilakukan secara akurat.
15. Membantu tim Driver Management dalam melakukan pemotongan atau pengurangan utang driver.
16. Menyiapkan laporan pengeluaran dan bukti transaksi secara lengkap untuk seluruh proyek.
17. Melakukan rekonsiliasi antara biaya operasional yang diproses oleh tim Finance dengan aktivitas operasional yang sebenarnya.
18. Membuat laporan mengenai jumlah perjalanan (trip) yang dilakukan oleh masing-masing driver.
19. Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja driver secara berkala.
20. Familiar dengan Ms. Excel, Vehicle Troubleshoot
21. Penempatan di Semper, Koja
22. Sistem Kerja 6:1 (Senin - Sabtu)

Skills: Logistics Management, Team Management, Public Speaking, Customer Service, Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Route Planning, Teamwork, Administration