Staff Export Import

Kualifikasi Sales Admin Export Import

Jobdesk :

• Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian impor
• Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
• Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang Impor
• Bertanggung jawab atas semua bea impor dan ekspor termasuk pelabuhan, bea cukai dan pelacakan pengiriman
• Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian impor, menangani ketidaksesuaian dengan segera
• Mengecek detail list dan membuat packing list barang yang loading container
• Mengecek dokumen resmi (Invoice, PL, BL, PIB, PEB, Form E/D, Dll)
• Melakukan komunikasi dengan freight forwarder untuk pengurusan impor
• Mengelola dan memproses dokumentasi ekspor-impor sesuai dengan peraturan yang berlaku
• Mengelola proses impor, berkoordinasi dengan otoritas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak terkait lainnya
• Mengajukan dan mengontrol Lisensi Impor
• Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor secara tepat waktu
• Kualifikasi:
• Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen
• Berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Ekspor-Impor minimal 2 tahun
• Berpengalaman dalam menangani prosedur ekspor-impor dan dokumentasi terkait
• Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman
• Memiliki kemampuan pencatatan sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir
• Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik
• Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar daerah

Skills: Teamwork, Import Export, Microsoft Excel, English Language