Kepala Administrasi Gudang

LOWONGAN KERJA

Kepala Administratif Gudang 📍 Penempatan: PT Ramajaya Inovasi Indonesia – Tulungagung, Jawa Timur

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Memimpin dan mengawasi seluruh proses administrasi gudang agar berjalan tertib, akurat, dan sesuai SOP.
2. Menyusun, mengembangkan, dan melakukan perbaikan sistem administrasi gudang untuk meningkatkan efisiensi operasional.
3. Membuat, mengimplementasikan, dan mengevaluasi SOP, formulir kerja, alur dokumen, serta kontrol administrasi gudang.
4. Memastikan seluruh transaksi keluar-masuk barang tercatat dengan lengkap dan akurat pada sistem perusahaan.
5. Mengawasi kesesuaian data stok fisik dengan data sistem serta melakukan analisis selisih stok (stock discrepancy).
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
7. Menyusun laporan operasional gudang secara rutin kepada atasan, melipu

• Laporan stok persediaan
• Laporan mutasi barang
• Laporan selisih stok
• Laporan produktivitas tim gudang
• Laporan temuan dan perbaikan sistem

1. Melakukan analisis akar masalah atas ketidaksesuaian data, kehilangan barang, maupun kendala administrasi lainnya.
2. Menjadi PIC dalam pengembangan sistem, digitalisasi proses, dan integrasi data gudang dengan divisi terkait.
3. Berkoordinasi dengan tim Gudang, Marketplace, Purchasing, Finance, dan Manajemen untuk memastikan kelancaran arus informasi dan barang.
4. Mengawasi kinerja tim administrasi gudang serta memberikan pembinaan dan evaluasi berkala.
5. Menyusun KPI, monitoring target, dan rekomendasi perbaikan proses kerja administrasi gudang.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor Administrasi Gudang, Kepala Administrasi Gudang, atau posisi sejenis.
• Memahami proses pergudangan, inventory control, stock opname, dan administrasi logistik.
• Terbiasa membuat SOP, flowchart, sistem kerja, serta laporan manajemen.
• Mampu mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, Formula, Dashboard).
• Memiliki kemampuan problem solving dan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi tim, dan komunikasi yang baik.
• Teliti, tegas, sistematis, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Nilai Tambah

• Berpengalaman mengembangkan sistem administrasi gudang dari nol.
• Memahami ERP, WMS, atau sistem inventory digital.
• Pernah memimpin proyek perbaikan proses (continuous improvement).

Skills: Inventory Management, Logistics Management, Microsoft Excel, Customer Service, Stock Opname, Microsoft Office, Store Operations, Teamwork, Microsoft Word, Warehouse Management