Invoicing Staff

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Invoicing/Finance (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Memahami dasar transaksi penjualan dan proses pembuatan invoice.
• Mampu melakukan pengecekan serta penginputan data transaksi dengan teliti dan akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel).
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C menjadi nilai tambah.
• Diutamakan berdomisili di Kota Tangerang, Jakarta Barat, dan sekitar

Deskripsi pekerjaan:

• Membuat invoice berdasarkan data transaksi marketplace (Tokopedia, Shopee, dan Lazada) serta transaksi penjualan reguler.
• Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang, dan dokumen pendukung sebelum invoice diterbitkan.
• Melakukan input data transaksi, wilayah penjualan, dan jenis pengiriman ke sistem Accurate.
• Melakukan pengecekan dan pencocokan invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan Admin Marketplace, Admin Delivery, Tax Admin, dan AR Staff terkait proses penerbitan dan pengiriman invoice.
• Melakukan pencetakan, pemindaian, dan pengarsipan invoice serta dokumen pendukung secara digital.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen invoice, surat jalan, serta faktur pajak sebelum diserahkan ke bagian terkait.
• Membuat laporan rekapitulasi kesalahan input data pada sistem Accurate dan menyampaikannya kepada tim terkait.