Admin Teknik

Kualifikasi :

• Minimal lulusan D3 / S1 (Teknik Mesin / Elektro / Industri lebih diutamakan)
• Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Admin Teknik / Admin Maintenance / Admin Teknik di industri jasa Maintenance Mesin
• WAJIB memahami alur kerja maintenance mesin industri (preventive & corrective)
• Terbiasa mengelola volume pekerjaan tinggi (multi WO / multi project)
• Mahir Microsoft Excel (wajib) – terbiasa menggunakan formula, rekap data, dan reporting
• Memiliki kemampuan administrasi yang sangat rapi, teliti, dan detail-oriented
• Komunikatif, tegas, dan mampu melakukan follow-up pekerjaan secara konsisten
• Bersedia bekerja onsite dan weekend jika dibutuhkan

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengelola dan mengontrol seluruh administrasi pekerjaan maintenance (Work Order, Service Report, Checklist) secara akurat dan real-time
• Menyusun dan memastikan jadwal preventive & corrective maintenance berjalan sesuai plan
• Melakukan monitoring progres pekerjaan teknisi dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu
• Bertanggung jawab atas kelengkapan dan kerapihan dokumentasi teknis (hardcopy & softcopy)
• Melakukan koordinasi intensif dengan tim teknisi, supervisor, dan engineer terkait prioritas pekerjaan
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan dan melakukan follow-up secara aktif tanpa menunggu instruksi
• Menyusun laporan operasional (harian, mingguan, bulanan) yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan
• Mengontrol data pekerjaan dan memastikan tidak ada miss data / backlog administrasi