Staf Produksi

STAFF PRODUKSI

Job Description / Tanggung Jawab

• Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas operasional produksi secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat, menginput, dan mengelola dokumen produksi, seperti Surat Perintah Kerja (SPK), laporan hasil produksi, laporan reject, downtime, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input dan update data produksi harian ke dalam sistem atau database perusahaan.
• Memastikan kesesuaian antara rencana produksi dengan realisasi hasil produksi.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi data output produksi, reject/waste, material usage, dan pencapaian target produksi.
• Membuat laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan Supervisor, Manager Produksi, dan Management.
• Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, QA/QC, Maintenance, dan departemen terkait untuk kelancaran proses produksi.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen sebelum dan setelah proses produksi.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen produksi secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Membantu monitoring kebutuhan material produksi dan pelaporan penggunaan bahan baku.
• Membantu melakukan pengecekan data terkait stok material, Work in Process (WIP), dan Finished Goods sesuai kebutuhan operasional.
• Membantu proses administrasi terkait lembur, kehadiran, dan data pendukung karyawan produksi apabila diperlukan.
• Menyampaikan informasi administrasi dan data produksi kepada pihak terkait secara tepat waktu.
• Membantu Manager/Supervisor Produksi dalam penyusunan laporan dan kebutuhan administrasi operasional lainnya.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan seluruh administrasi dilakukan sesuai SOP perusahaan.

KUALIFIKASI KANDIDAT

Pendidikan

• Minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Produksi, Admin PPIC, Admin Warehouse, atau posisi administrasi di perusahaan manufaktur.
• Fresh Graduate dengan kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik dapat dipertimbangkan.

Kemampuan Teknis / Hard Skill

• Menguasai Microsoft Office, terutama:
• Microsoft Excel (Formula, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Microsoft Word.
• Mampu melakukan data entry, pengolahan data, dan pembuatan laporan dengan akurat.
• Memahami alur proses administrasi di perusahaan manufaktur.
• Memahami dasar proses produksi, material, output, reject/waste, dan target produksi.
• Memiliki kemampuan menggunakan ERP/Sistem Produksi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, filing, dan pengarsipan yang baik.

Skills: Problem Solving, Administration, Communication Skills, Teamwork, Microsoft Excel, Attention to Detail