Admin Project

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan proyek.
• Membuat, mengelola, dan mengarsipkan surat-menyurat proyek, baik surat masuk maupun surat keluar.
• Membuat surat tugas, surat undangan, surat pemberitahuan, berita acara, dan dokumen administrasi lainnya.
• Membuat dan mengelola sertifikat, piagam penghargaan, surat keterangan, serta dokumen pendukung kegiatan proyek.
• Membantu membuat desain sederhana untuk kebutuhan proyek, seperti logo, sertifikat, piagam, kop surat, undangan, banner, dan materi administrasi lainnya.
• Melakukan input dan pengolahan data administrasi proyek menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
• Mengelola dan memastikan dokumen proyek tersimpan dengan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan meeting, kegiatan proyek, commissioning, serah terima, dan kegiatan lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, vendor, klien, dan pihak terkait mengenai kebutuhan administrasi dan dokumen.
• Membantu kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan operasional proyek.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat, jurusan Administrasi Perkantoran, Multimedia, DKV, atau jurusan relevan menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan desain sederhana menggunakan Canva/CorelDRAW/Photoshop menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu membuat surat dengan format yang baik dan profesional.
• Mampu mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Skill yang Dicari :

Administrasi + Surat-Menyurat + Dokumentasi + Basic Design