Admin Sales & Perpajakan

Sales

• Membuat dan mengelola dokumen penjualan: purchase order (PO), surat jalan, faktur penjualan, dan kwitansi.
• Menginput dan memperbarui data transaksi penjualan ke dalam sistem/ERP secara akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan tim sales lapangan dalam proses follow-up order dan pengiriman barang ke pelanggan.
• Memantau status stok produk dan berkoordinasi dengan gudang terkait ketersediaan barang impor.
• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen impor (packing list, invoice supplier, bill of lading, COA) dari China, Taiwan, dan Inggris.
• Menangani administrasi retur barang dan klaim dari pelanggan sesuai prosedur perusahaan.

Tax

• Membuat, menerbitkan, dan mengarsipkan faktur pajak menggunakan aplikasi e-Faktur sesuai ketentuan DJP.
• Menghitung, mempersiapkan, dan membantu pelaporan SPT Masa PPN setiap bulan secara tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi PPN Masukan (impor & pembelian lokal) dengan PPN Keluaran (penjualan) secara berkala.
• Membantu pengurusan dokumen terkait bea masuk dan pajak impor (PIB, SSBC) bersama tim PPJK/forwarder.
• Memastikan seluruh transaksi penjualan terdokumentasi dengan benar untuk keperluan audit pajak.
• Memantau kewajiban perpajakan perusahaan dan memberikan reminder kepada manajemen terkait batas waktu pelaporan.

Kualifikasi Kandidat:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Admin sales & perpajakan.
• Memiliki pengetahuan tentang spesifikasi teknis alat-alat teknik
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) atau software ERP (Accurate)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Jujur, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

Yang Kami Tawarkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Lingkungan kerja yang positif dan suportif.
• Kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.
• Sistem kerja Hybrid (WFO dan WFA)

Skills:

E-faktur, Import and Export Document, Forwarder Coordination, B2B Sales, Tax Reconciliation, Accurate, Administrative Procurement, Microsoft Office, Sales Operations, Sales Forecasting, Data Entry, Sales Analysis, B2C Sales, Administration