Staff Finance & Tax

JOB DESCRIPTION

• Menangani, mencatat, mengontrol, dan membuat report Petty Cash secara rutin dan akurat.
• Menangani dan membuat report Cash Flow, termasuk monitoring penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
• Menyiapkan dokumen pembayaran, mengajukan pembayaran kepada Management untuk approval, serta menjalankan proses pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses pembayaran.
• Melakukan filling dan pengarsipan dokumen Finance secara rapi dan sistematis, termasuk:
• Payment Voucher
• Dokumen pembayaran
• Dokumen Petty Cash
• Dokumen pendukung transaksi lainnya.
• Memahami dan menangani proses aktivasi serta penggunaan Coretax perusahaan.
• Memahami dan mampu menggunakan fitur-fitur Coretax yang berkaitan dengan pekerjaan Finance & Tax.
• Membuat dan menerbitkan Faktur Pajak Keluaran sesuai dengan transaksi dan ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan, menghitung, membuat rekapitulasi, membuat kode billing, mengajukan, dan melakukan pelaporan PPh dan PPN Masa.
• Melakukan rekonsiliasi PPh dan PPN serta membuat laporan hasil rekonsiliasinya.
• Melakukan pengecekan kesesuaian data transaksi dengan dokumen dan data perpajakan.
• Melakukan filling dokumen perpajakan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk proses penagihan kepada customer.
• Memastikan data penagihan lengkap dan akurat sebelum diserahkan kepada Accounting untuk dibuatkan Invoice.
• Berkoordinasi dengan Accounting, Sales, dan divisi terkait apabila terdapat data atau dokumen penagihan yang belum lengkap.
• Membantu memastikan seluruh dokumen Finance & Tax tersimpan dengan baik dan dapat digunakan sebagai bahan pemeriksaan maupun audit.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Perpajakan, Finance, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Finance & Tax.
• Memahami alur dan proses Finance serta perpajakan perusahaan.
• Wajib memahami penggunaan Coretax dan proses administrasi perpajakan melalui Coretax.
• Memahami proses PPh dan PPN Masa, termasuk perhitungan, rekapitulasi, billing, dan pelaporan.
• Memahami proses pembuatan Faktur Pajak Keluaran.
• Memahami proses rekonsiliasi PPh dan PPN.
• Memahami pengelolaan Petty Cash dan Cash Flow.
• Memahami proses payment dan payment approval.
• Teliti dalam melakukan pengecekan angka, transaksi, dan dokumen.
• Mampu melakukan administrasi dan filling dokumen dengan rapi dan sistematis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline, terutama terkait jatuh tempo pembayaran dan pelaporan pajak.
• Bertanggung jawab, jujur, disiplin, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun berkoordinasi dengan tim.

Skills: Accounting, Cost Management, Taxation, Managerial Finance, Tax Reporting, Tax Accounting