administrasi

Job Descriptions

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi perusahaan secara akurat.
• Menyiapkan surat-menyurat perusahaan, seperti surat keluar, surat masuk, memo, dan dokumen lainnya.
• Melakukan pencatatan serta pengelolaan data inventaris kantor.
• Mengatur jadwal rapat, membuat notulen rapat, dan mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
• Menerima dan mengelola telepon, email, serta tamu yang datang ke kantor.
• Membantu proses administrasi pengadaan barang dan kebutuhan operasional kantor.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Job Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman di bidang tersebut lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu mengoperasikan email dan sistem administrasi perkantoran.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Skills: Microsoft Office, Administration, Communicative, Microsoft Excel, Accounting