Asisten Direktur (Operasional)

Posisi (Positions) : Asisten Direktur (Operasional) / Assistant Director for Operations / Executive Assistant

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities) :

• Menjalankan dan menyelesaikan proyek-proyek strategis yang ditugaskan langsung oleh Direktur dari tahap perencanaan hingga selesai dan tuntas
• Membantu Direktur dalam memantau, mengoordinasikan, dan mengevaluasi aktivitas operasional agar berjalan sesuai standar kualitas perusahaan
• Mengidentifikasi hambatan (bottlenecks), alur kerja yang tidak efisien, atau potensi risiko operasional, lalu merekomendasikan serta memfasilitasi solusinya
• Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan para manajerial/tim lapangan/pihak ketiga untuk memastikan instruksi strategis tereksekusi dengan tepat dan cepat
• Menyiapkan materi rapat, mendampingi sesi tinjauan kinerja (operational review), serta mengawal tindak lanjut (action items) dari keputusan rapat

Kualifikasi (Qualifications) :

• Minimal S1/S2 di bidang Manajen, Bisnis, Operasional atau bidang terkait
• Minimal 3–5 tahun pengalaman kerja di bidang Manajemen Operasional, Business Process Improvement, atau sebagai Assistant Operations Manager / Senior Operations Specialist
• Kemampuan multitasking dan penyelesaian tugas yang efisien dan efektif
• Mahir dalam pengolahan data dan penyusunan laporan manajemen (Microsoft Excel, PowerPoint, Google Workspace)
• Kemampuan pemecahan masalah (problem-solving) yang cepat dan adaptif di bawah tekanan
• Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dan kemampuan pengorganisasian yang baik

Skills: Scheduling, Microsoft Excel, Operational Efficiency, Organizational Skills, Project Management, Customer Satisfaction, Public Speaking, Communication, Communication Skills, Leadership, Collaboration, Teamwork, Attention to Detail, Problem Solving, Administration, Time Management