Sekretaris Direksi

Kualifikasi :

• Minimum D-3 Sekretaris atau bidang terkait
• Pengalaman minimum 1 tahun di bidang kesekretariatan atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah
• Berpenampilan menarik
• Maksimum usia 28 tahun
• Sangat baik dalam komunikasi lisan dan tertulis
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, profesional, memiliki integritas, serta mampu mengelola pekerjaan secara terorganisir dan menyelesaikan tugas sesuai prioritas
• Menguasai Microsoft Office

Job Deskripsi :

• Bertanggung jawab atas agenda Direksi dan mengatur pertemuan dan janji baru
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan
• Melakukan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, dan dokumen lainnya
• Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket dll)
• Mengatur perjalanan dan akomodasi Direksi
• Melakukan tugas terkait lainnya yang ditugaskan

Skills: Microsoft Office, Scheduling, Google Sheets, Communication Skills, Secretarial Skills, Administration, Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook