staff Admin

PT. Benua Prima Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Sales Admin Staff.

📌 Tanggung Jawab

• Membuat quotation/penawaran harga berdasarkan kebutuhan dan arahan Sales.
• Mengelola petty cash, termasuk pencatatan pengeluaran, pengecekan bukti transaksi, monitoring saldo, dan pembuatan laporan petty cash secara berkala.
• Membantu proses pembelian dan administrasi kebutuhan operasional kantor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan monitoring status quotation yang telah dikirimkan.
• Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer.
• Memastikan detail PO sesuai dengan penawaran, meliputi nama barang, quantity, harga, dan ketentuan pembayaran.
• Melakukan monitoring proses PO dari penerimaan hingga pesanan selesai diproses.
• Melakukan follow-up kepada customer terkait quotation dan PO yang masih dalam proses.
• Membuat dan memperbarui laporan monitoring quotation dan PO secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan Teknisi terkait proses pemenuhan pesanan.
• Membantu menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penjualan dengan rapi.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional tim Sales.

📋 Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan.
• Pernah berpengalaman di bidang Otomotif menjadi lebih tambah.
• Pengalaman sebagai Admin Sales / Admin minimal 2 tahun menjadi nilai tambah.
• Memahami proses quotation, Purchase Order (PO), dan administrasi penjualan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.
• Mampu melakukan follow-up customer dengan baik.
• Terorganisir, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
• Berdomisili di Tangerang dan sekitarnya menjadi nilai tambah.

⭐ Kriteria yang Kami Cari

• Teliti dan detail dalam mengelola data.
• Responsif dalam melakukan follow-up.
• Mampu mengatur banyak pekerjaan dan prioritas.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik tim internal.
• Cepat belajar dan mampu mengikuti sistem kerja perusahaan.

📍 Penempatan

PT. Benua Prima Indonesia Tangerang, Banten

📩 Cara Melamar

Kirimkan CV terbaru dengan subjek:

STAFF ADMIN – [Nama Lengkap]

Bergabunglah bersama PT. Benua Prima Indonesia dan berkembang bersama tim kami.

Skills: Google Sheets, Microsoft Office, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Customer Service, Office Administration, Administration, Data Entry, Organizational Skills