Staf Accounts Receivable

Tanggung Jawab

• Melakukan monitoring dan pencatatan seluruh piutang customer.
• Membuat dan mengirim invoice kepada customer sesuai transaksi dan ketentuan yang berlaku.
• Memastikan invoice dan dokumen pendukung telah lengkap dan sesuai sebelum dikirim.
• Melakukan monitoring aging piutang dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
• Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang akan atau sudah jatuh tempo.
• Melakukan penagihan piutang secara rutin melalui email, telepon, atau komunikasi lainnya.
• Mencatat dan meng-update pembayaran customer ke dalam sistem/accounting.
• Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice yang outstanding.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti pembayaran yang belum teridentifikasi atau selisih pembayaran.
• Membuat laporan outstanding AR dan aging schedule secara berkala.
• Melakukan koordinasi dengan Sales/Marketing terkait piutang customer yang bermasalah.
• Melakukan koordinasi dengan Finance/Accounting terkait penerimaan dan pencatatan pembayaran.
• Memastikan saldo piutang dalam sistem sesuai dengan dokumen dan mutasi rekening.
• Menindaklanjuti piutang overdue sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Finance/Accounting, khususnya Account Receivable, minimal 3 tahun
• Memahami proses invoice, account receivable, collection, aging piutang, dan rekonsiliasi pembayaran.
• Terbiasa menggunakan software/accounting system menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk melakukan follow-up kepada customer.
• Mampu melakukan monitoring dan follow-up invoice sesuai jatuh tempo.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Penempatan di kawasan millenium Cikupa Tangerang

Skills: Microsoft Excel, Accounting, accurate, Bookkeeping