Staff HCGA (URGENT)

Penempatan: Jakarta Barat

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki pengalaman di bidang Human Capital & General Affairs (HCGA), khususnya yang memiliki kemampuan dan pengalaman dalam menangani proses rekrutmen karyawan secara end-to-end.

Tugas & Tanggung Jawab Menangani proses rekrutmen end-to-end, mulai dari menerima kebutuhan manpower, membuat dan memasang lowongan, sourcing kandidat, screening CV, interview awal, koordinasi interview dengan user, hingga proses offering dan onboarding. Aktif melakukan sourcing kandidat melalui job portal, LinkedIn, media sosial, database kandidat, referral, dan sumber rekrutmen lainnya. Melakukan screening dan interview awal untuk menilai kesesuaian kompetensi, pengalaman, karakter, ekspektasi gaji, dan kesiapan kandidat. Melakukan follow-up kandidat dan user untuk memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai target waktu yang ditetapkan. Mengelola database kandidat dan recruitment tracker serta membuat laporan perkembangan proses hiring. Menyiapkan administrasi penerimaan karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen, offering letter, kontrak kerja, dan kebutuhan onboarding. Mengelola administrasi karyawan meliputi data personalia, absensi, cuti/izin, kontrak kerja, surat-menyurat, dan pengarsipan dokumen HCGA. Melakukan monitoring masa kontrak, evaluasi kerja, dan perubahan status karyawan. Membantu administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi ketenagakerjaan lainnya. Membantu pengelolaan kebutuhan General Affairs seperti ATK, aset dan inventaris, kebersihan, kebutuhan operasional kantor, serta pengadaan barang. Membantu administrasi kendaraan/trucking perusahaan seperti STNK, KIR, STID, dan dokumen terkait. Membuat laporan HCGA secara berkala serta memastikan seluruh dokumen tersimpan secara rapi dan akurat. Menjalankan tugas dan project HCGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan atasan. Kualifikasi Pendidikan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, atau jurusan relevan. Memiliki pengalaman kerja di bidang HR/HCGA, terutama dalam menangani rekrutmen karyawan. Wajib memiliki pengalaman melakukan proses rekrutmen end-to-end, bukan hanya administrasi recruitment. Terbiasa melakukan sourcing kandidat secara aktif dan menggunakan job portal maupun media profesional untuk mencari kandidat. Memiliki kemampuan melakukan screening CV dan interview kandidat. Memahami administrasi personalia seperti kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti/izin, dan dokumen ketenagakerjaan. Memahami dasar-dasar PKWT/PKWTT, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi ketenagakerjaan menjadi nilai tambah. Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan terbiasa bekerja dengan dokumen serta deadline. Memiliki inisiatif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan. Berdomisili di Jakarta Barat atau area sekitarnya yang memiliki akses mudah ke Jakarta Barat. Bersedia bekerja onsite di Jakarta Barat. Dapat bergabung dalam waktu dekat menjadi nilai tambah. Kompetensi yang Kami Utamakan

Recruitment & Sourcing • Interviewing • HR Administration • Employee Database • Attendance Administration • General Affairs • Microsoft Excel • Communication & Coordination