Human Resources & General Affairs (HRGA)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HRGA/HR Generalist/HR Staff.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Memahami dasar pengelolaan absensi, cuti, izin, lembur, payroll, dan administrasi karyawan.
• Memahami dasar ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, Excel, dan Google Sheets.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja WFO dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menjalankan proses recruitment mulai dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga offering dan onboarding.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen HR lainnya.
• Mengelola dan memonitor absensi, izin, cuti, keterlambatan, lembur, dan payroll karyawan.
• Membuat, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP, peraturan, serta kebijakan perusahaan.
• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja serta kedisiplinan karyawan bersama masing-masing atasan/departemen.
• Menangani administrasi dan tindak lanjut terkait permasalahan karyawan, teguran, dan Surat Peringatan (SP) sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan.
• Menjadi PIC dalam memenuhi kebutuhan dan komunikasi terkait HR dan operasional karyawan.
• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, ATK, inventaris, kendaraan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal untuk kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan lingkungan dan fasilitas kerja dalam kondisi aman, nyaman, dan tertata.
• Mengelola pengarsipan dan memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membuat laporan HRGA secara berkala dan melakukan monitoring data terkait karyawan serta operasional.
• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan lainnya sesuai kebutuhan.

Skills: Administration, Recruitment, Human Resource Development (HRD), Microsoft Office, Microsoft Excel